Участником коллективной рассылки может стать любой радиолюбитель, имеющий радиолюбительскую лицензию и выразивший своё согласие с условиями участия.
Для участия в коллективных отсылках радиолюбитель должен сообщить о своём намерении любым доступным ему способом (в эфире, по телефону, письмом или E-mail).
Участник должен гарантировать оплату отсылки личных QSL. Льготных категорий участников нет, так как DXmail A.G. совсем не имеет спонсорской поддержки.
Если радиолюбитель сообщает о своём желании присооединиться к коллективным отсылкам это означает, что радиолюбитель ознакомился с данными условиями, полностью соглашается и принимает правила отсылки QSL через DXmail A.G.
Отсылка корреспонденции осуществляется только по предлагаемым спискам, состаляемые по мере поступления заявок от участников. Списки высылаются участникам с полученой корреспонденцией на адрес, указанный лично участником (аб.ящик или домашний адрес). Ознакомится с очередным списком и сроком отсылки QSL можно в разделе Списки
После получения членских взносов и QSL, предназначеных для отсылки, открывается личный счёт участника в котором отражаются взносы и расходы связанные с отсылкой QSL. Выписка из личного счёта высылается участнику с новым списком DX и meneger`s планируемых к отсылке.
Вся полученная корреспонденция высылается участнику заказными письмами. В случае нарушения участником условий переписка с участником прекращается. При отрицательном балансе на счету участника полученная почта высылается только после полной компенсации расходов, связанных с пересылкой его QSL к DX.
Заявки для будущих отсылок принимаются только в виде списка (письмом или E-mail). Предварительно, до составления нового списка, QSL для будущих отсылок присылать не нужно.
Не высылайте для ответа на домашний адрес конверты с обратным адресом.
При получении QSL для радиолюбителей, которые не являются участниками DXmail A.G., почта высылается в конце текущего года в адрес украинского национального QSL-бюро или (по возможности) на домашний адрес радиолюбителя.
